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關于進一步規范干部人事檔案查借閱工作的通知
日期:2018-08-31 瀏覽

市各有關單位:

為充分發揮人事檔案的信息資源庫作用,使人事檔案工作更好地服務干部人事工作、人才工作,本著“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用”的原則,根據《公務員法》《干部檔案工作條例》《關于規范干部人事檔案日常工作的暫行辦法》(宿組通〔2015〕45號)等法律法規和有關文件精神,結合全市實際,現就進一步規范干部人事檔案查借閱工作通知如下:

一、查借閱范圍

1、市直機關及其事業單位等因工作需要,可直接向市人社局提出查借閱檔案申請;

2、其他單位和個人不得查借閱干部人事檔案。因工作確需查閱的,按照隸屬關系或人事關系由所屬單位代為查借閱。

二、查借閱事由

有下列用途之一的,經市人社局相關職能處室批準后方可查借閱干部人事檔案:

1、干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國(境)、退(離)休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作;

2、辦理案件;

3、辦理社會保險、公證;

4、經市委或市政府領導批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動等。

三、查借閱要求

1、查借閱干部人事檔案,必須按要求如實填寫《干部檔案查借閱審批表》(詳見附件,各單位可按樣式翻印),查檔對象和查檔人員在3人及以上時另附名單,并在所附名單上加蓋公章;

2、查借閱人員必須兩人以上,且系中共黨員和查借閱單位的正式干部;

3、查閱人員須持單位分管領導(或主要負責人)簽名并加蓋公章的《干部檔案查借閱審批表》;

4、除辦理案件外,查借閱單位只能查借閱人事關系在本部門的干部檔案;

5、干部人事檔案材料一般只能摘抄。摘抄的檔案材料須經市人社局相關職能處室審核并辦理登記手續,用后由查閱單位存檔或登記銷毀;

6、干部人事檔案一般不予外借和復制。因特殊情況確需借閱檔案的,或需復制檔案材料的,需在“查檔事由”、“查檔內容”內詳細說明,并由單位主要負責人在《干部檔案查借閱審批表》簽名并加蓋公章,所借檔案10個工作日內必須歸還。

四、查借閱紀律

1、任何人不得查借閱本人及與其有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的干部檔案;

2、查借閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄露或擅自對外公布干部檔案內容;

3、查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料,未經市人社局相關職能處室批準不得復制檔案材料;

4、借出使用的檔案和摘抄的檔案材料,要妥善保管,不得轉借,不準無關人員和干部本人翻閱。

 

附件:干部檔案查(借)閱審批表.docx

 

宿遷市人力資源和社會保障局  

2018年3月16日


(此件公開發布)  
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